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DAY 12
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自我挑戰組

菜鳥工程師的奇幻旅程系列 第 12

Day 12- 提計畫案初體驗

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開啟Word檔案後先是腦袋一片空白於是請教了同事有沒有計畫書的範本,看完之後靈感有如用湧泉般的冒出,並且逐步撰寫每個部份一直寫一直寫...

計劃書的架構有種似曾相識的感覺

參考範本時很快速的看了目錄有分哪幾個部分的內容,大概有以下這幾個

  1. 公司背景說明
  2. 公司的銷售管道
  3. 目前的營運狀況
  4. 目前遇到的問題點
  5. 怎麼解決這個問題(帶出計劃案的輔導內容)
  6. 研究方法
  7. 結論
    (實際上還有更多點只列出比較重要的)

看完之後我想了一下有夠像是在寫論文的感覺(心理os : 但寫論文的痛苦程度遠大於寫計劃書),所以像是上述提到的研究方法馬上就有很多的想法,例如平台使用後的滿意度和使用意願調查的問項怎麼設計,回收後的資料怎麼過濾無效的樣本,分析的結果怎麼說明計畫對於廠商是有幫助的。

另外前幾點像是公司的各種介紹,這時候去訪談廠商的結果就可以拿來寫這一部分,通常廠商他們在介紹自己的服務和產品時會把這一些都記錄起來(應該說拜訪廠商的時候需要寫訪廠單所以一定要記錄xD),所以像是資本額和員工人數除了網路上的登記資料外,有一些內容一定要通過訪談才知道怎麼寫。

另外如果主管看完計畫書的初版需要補充資料的時候,大概比較痛苦的就是廠商如果沒有官方網站,就需要直接去詢問或者是看能不能透過其他關鍵字找到適合的資料。
/images/emoticon/emoticon06.gif

簡報製作

計劃書寫完之後還需要進行提案因此製作簡報也是另外一個難題,應該說簡報的美觀來講自己自認沒有到很厲害,不過計劃書的精華彙整到簡報對我來說是還好。也因此同時也在思考內容也不能太多文字,要不然評審可能會看到睡著(誤),於是就找到一個還蠻厲害的功能-設計構想。

參考來源

使用這個功能的前提是須要訂閱Microsoft 365,多虧有這個功能當我把圖片和文字放在一個位置的時候,開啟這個功能就會看到多種的版面可以選擇,總之就是減少了美工設計的時間產生出一份帶點精美感的簡報。

提案發表

準備好計畫書和提案簡報後就可以召喚出委員(?),通常提案的審查會都會舉辦在公司內,然後委員通常都是相關領域的專家來審核我們發表的案子。回想當初第一次提案的時候好像也沒有到很緊張,似乎在碩班時期被教授電過很多次之後,就覺得保持平常心發表完冷靜思考看怎麼去回答委員們的提問。

而提案的結果通常有契合輔導的方向,以及技術的提供有實際的Demo或者是有架構圖,通過的機率都還蠻高的(過去提案的都有通過xD),確定結果之後接下來就會有比較多時間開發,接著這幾天的文章會針對不同情境的專案找出最適合的工具,也請大家敬請期待啦~

題外話

上台發表的心境轉換

回想到學生時期的我在國小、國中、高中、大學每一次有上台發表的活動我都超級緊張,而且上台後有拿麥克風的話手都超級抖,然後一接近要上台的前幾天就會開始睡不好(怕)。

這樣的情況從大三升大四暑假的實習後整個改變,由於實習內容偏向顧問性質所以要實際去挖掘廠商,以及有很多上台的機會,也因為上台次數很頻繁也慢慢的習慣在多個人面前發言的場合。

除了上述提到的實習外後續的實習如果需要上台發表也越來越得心應手,但給我突破性的成長就是碩班的生活,由於當時是選管理組所以Group Meeting的次數很頻繁,報告太緊張沒回答好就是被電,但經過多次的報告以及經歷論文提案的洗禮,上台似乎就不這麼可怕了(那種感覺就像是跨越了一道心魔)。

對我而言上台的恐懼來自於未知,正面去面對它並且在每一次上台發表後明確知道自己需要改善的地方


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